02 mei 4 belangrijke regels voor het schrijven van een effectieve vacaturetekst

Een overtuigende vacaturetekst is essentieel als je de juiste kandidaten voor jouw organisatie wilt vinden. Maar hoe schrijf je een effectieve vacaturetekst? In dit artikel geven we je vier belangrijke regels die je kunt volgen.

Regel 1: Verdiep je in de wet- en regelgeving

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om je te verdiepen in de wet- en regelgeving omtrent het werven van personeel. Je wilt natuurlijk geen problemen krijgen met de Autoriteit Persoonsgegevens of het College voor de Rechten van de Mens. Zorg er daarom voor dat jouw vacaturetekst:

• Geen enkele vorm van discriminatie bevat op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, geloof, handicap of andere kenmerken.
• Geen zaken vermeldt die als aanstootgevend kunnen worden ervaren, zoals salarisindicaties, seksuele voorkeuren of politieke voorkeuren.
• De privacy van sollicitanten respecteert en hun persoonlijke gegevens veilig bewaart.

Regel 2: Wees concreet

Een goede vacaturetekst is zo concreet mogelijk. Je wilt immers dat de kandidaat precies weet wat de functie inhoudt en wat er van hem/haar wordt verwacht. Vermijd daarom vaag taalgebruik en gebruik concrete voorbeelden om de functie te beschrijven. Denk bijvoorbeeld aan:

• Welke taken en verantwoordelijkheden de kandidaat zal hebben.
• Welke doelen en resultaten de kandidaat moet behalen.
• Welke vaardigheden en kwalificaties de kandidaat moet hebben.
• Hoe de werkdagen en -tijden eruitzien.
• Hoe de werksfeer en -cultuur zijn.

Regel 3: Vermijd makelaarstaal

Makelaarstaal is jargon dat niet voor iedereen begrijpelijk is. Het kan gaan om afkortingen, vaktermen of modewoorden die alleen binnen jouw branche of organisatie worden gebruikt. Het gebruik van makelaarstaal kan ervoor zorgen dat je potentiële kandidaten afschrikt of misleidt. Maak daarom je vacaturetekst begrijpelijk voor een breed publiek. Dit kun je doen door:

• Makelaarstaal te vermijden of uit te leggen.
• Eenvoudige en duidelijke woorden te gebruiken.
• Korte en actieve zinnen te schrijven.

Regel 4: Doe onderzoek naar je doelgroep

Tot slot is het belangrijk om onderzoek te doen naar de doelgroep waarnaar je op zoek bent. Je wilt immers dat je vacaturetekst aantrekkelijk is voor deze doelgroep. Door te begrijpen wat de doelgroep motiveert, kun je de juiste woorden en toon kiezen om de aandacht van de kandidaat te trekken. Je kunt bijvoorbeeld:

• Uitzoeken wat de doelgroep belangrijk vindt in een baan.
• Onderzoeken welke kanalen de doelgroep gebruikt om vacatures te zoeken
• Aansluiten bij de tone of voice en de stijl van de doelgroep

Als je deze vier regels volgt, kan je een effectieve vacaturetekst schrijven die de juiste kandidaten aantrekt en tegelijkertijd voldoet aan de wet- en regelgeving. Veel succes met het vinden van de juiste kandidaat voor jouw organisatie!