04 sep Kandidaat 10662: Projectadministrateur / Technisch administratief medewerker / Planner
Profiel:
Deze dame voelt zich als een vis in het water in de techniek tussen de mannen. Ze houdt van een no-nonsens cultuur en directe en open communicatie.
Deze collega is een echte aanpakker en heel leergierig. De afgelopen 9 maanden is ze werkzaam geweest in de installatietechniek, hetgeen haar een basiskennis van de renovatie en nieuwbouw van BKT’s heeft opgeleverd.
Deze kennis wil ze graag verder uitbouwen.
Bij eerdere werkgevers heeft ze breed in de techniek gewerkt; van de bouwsector, tot infra tot chemie en industrie. Voor al deze sectoren staat ze weer open.
Rollen die bij haar passen zijn project administrateur, planner en technisch administratief medewerker.
Daar waar ze kan organiseren, structureren, administraties kan opzetten en beheren, handen en voeten kan geven aan praktische bedrijfsprocessen, pakt deze dame taken graag aan.
Of het gaan om het op organiseren en administratief vastleggen van keuringen, voorraden, kam-taken, inspecties, bestellingen, registratie bonnen, wagenpark, audits etc.; deze dame zoekt het graag uit.
Dit doet ze met passie en veel energie en mag hierin soms zelfs wat geremd worden.
Welke installateur zoekt een gedreven, enthousiaste collega en laat haar weer in een warm bad landen?
2012 Evenementen Organisator diploma
2010 Management assistente
Planning van de monteurs, inkoop van materialen, mailwisseling met aannemers en opdrachtgevers en woningbouwverenigingen. Informatievoorziening voor projectleider en monteurs, terugkoppelingen voor storingszaken urenregistratie, werkbonnen maken, bouwvergaderingen bijwonen, magazijnbeheer, VGM plannen beheer, tool box meetings. Gereedschap keuren, overleg met monteurs i.v.m. behoefte aanvragen.
Verzamelen en controleren van gegevens, opstellen en bij houden van de ISO- lijst, progress bijhouden en verwerken. ISO tekeningen printen, spoolen en verder in de organisatie verdelen. Las stickers en spoolplaatjes maken, afgewerkte ISO tekeningen verwerken in het kwaliteitssysteem. Beheer van de kledingbestelling en verspreiden ervan. Kwaliteitsdossier afhandelen.
Alle nieuwe bedrijven aanmelden bij de RSZ ( Belgische overheid) en van alle nieuwe medewerkers de documenten controleren en opvolgen. Medewerkers aanmelden, in systeem registereren, documenten controleren. Nieuwe medewerkers een toolbox ‘start werken’ geven. Administratie van het onthaal bijhouden. Documenten opstellen. Werfrondes maken en inspecteren of er geen oneigenlijke personen of de werf bevinden die niet zijn aangemeld.
CIAW, controle op alle documenten van de arbeiders, en of ze aangemeld zijn voor de dag. Werfinspectie op aanwezigheid personeel. Facilitaire zaken opvolgen. Keuringsformulieren opstellen en bij de werfleiders/uitvoerders afleveren, verwerken in het systeem met de bijbehorende foto’s.
Werkgevers onder meer olieraffinaderij als Medewerker planbeheer / industrie projectondersteuning, Chemelot als Plantadministrator, Rijkswaterstaat als Informatie manager/projectondersteuner, vliegveld als Cargocontroller en logistiek medewerker, Groothandel in versproducten als Administratief medewerker logistiek.
Georganiseerd: verschillende teambuilding , personeelsuitjes ,veiligheidsbijeenkomsten, eindejaarsbijeenkomsten en diverse diners.
Ondersteunen van de hoofdopzichter. Coördineren van de administratieve en logistieke werkzaamheden zoals wagenpark beheer. Opstellen en beheren van vergaderschema’s, bewaken van de actiepunten lijst. Complex agendabeheer, mailbox filteren, reis en overnachting regelingen voor directie. Opzetten en inrichten van veld – site office. Opzetten, beheren en afsluiten van projectadministratie in SharePoint. Overdracht van projectadministratie naar het archief. Ondersteuning in de project planning m.b.t. het bijhouden van maandrapportage ’s en bewakingstermijnen , documentatie van de tekeningen en het verstrekken hiervan revisienummers bijhouden. Verzorgen van alle inkomende en uitgaande correspondentie. Uren registratie collega’s in SAP. Uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van receptie en faciliteiten zoals lunchvergaderingen enz., voorraadbeheer . Organiseren van personeelsuitjes en teambuilding en veiligheid sessies. Veiligheidsrondes lopen. Het uitvoeren van diverse KAM doelstellingen, management inspecties toolboxen en projectevaluaties. Planning maken. Hanteren kwaliteitsmanagement. Vergunningen doorlezen en aanvragen.
Sector: Industrie, woningbouw, utiliteit, infra
Regio: Half uur reizen rondom Echt
Beschikbaarheid: In overleg, maar op korte termijn.
Overname mogelijkheden: Directe indiensttreding, op basis van werving en selectie
NB: Op deze kandidaat zijn de overname en financiële voorwaarden van toepassing conform de gesloten samenwerkingsovereenkomst met Stichting Flexpool Installatietechniek Zuidoost én de Tarieven 2024, welke wij u verstrekt hebben.
Heb je een vacature die we deze kandidaat mogen voorleggen, dan horen wij dat graag! Mail dan naar [email protected]
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar caroline@flexpoolzuidoost.nl