11 mrt MEDEWERK(ST)ER LEERWERKBEGELEIDING (BACKOFFICE)

Vacaturenummer: 5936, Roermond

OVER DE VACATURE MEDEWERK(ST)ER LEERWERKBEGELEIDING (BACKOFFICE)

Wil je graag een belangrijke rol spelen in het opleidingsproces van de technici van de toekomst? Ben jij een commercieel-administratief talent en hou je van structureren en organiseren? Dan past de rol van medewerk(st)er leerwerkbegeleiding (backoffice) bij jou!

In deze functie (32/40 uur) in ons opleidingscentrum in Roermond, ben jij de spin in het web op onze afdeling leerwerkbegeleiding.

Als Medewerk(st)er Leerwerkbegeleiding (Backoffice) ben jij de steun en toeverlaat van onze leerwerkbegeleiders, coördineer je de organisatie van de opleidingsaanmeldingen van onze nieuwe leerlingen, organiseer je open- en meeloopdagen én begeleid je nieuwe BBL-leerlingen naar een passend stage-/leerwerkbedrijf. Een behoorlijk dynamische en afwisselende rol dus!

Een overzicht van je taken:

• Verzorgen van intake gesprekken met BOL/BBL studenten (en ouders)
• Afnemen van AMN testen t.b.v. de bepaling van het startniveau en gewenste begeleiding
• Werving van stageplaatsen voor BOL studenten
• Inventariseren van stage wensen samen met de BOL studenten
• Matchen en plaatsen van de BOL studenten op de beschikbare stageplaatsen (in samenwerking met Gilde Opleidingen)
• Bespreken van stagevergoeding en startinformatie met stagebedrijven
• Het begeleiden van leerlingen tijdens sollicitatiegesprekken (denk aan CV opstellen, presentatie, sollicitatietraining, etc.)
• Voorlichting geven aan de BOL studenten / ouders over de stage, contract, vergoeding en urenverantwoording
• Planning / organisatie van meeloopdagen in ons opleidingscentrum (materialen, personeelsbezetting, informeren betrokkenen, goodiebags klaarmaken etc.)
• Ontvangen van Monteurs In Opleiding  (bijv. tekenen AOK’s / testafspraak)
• Administratief voorbereiden van contractgesprekken en ondersteuning bieden tijdens deze contractgesprekken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, materialen klaar leggen, ruimtes reserveren, goodiebags samenstellen, kopiëren ID en bank etc.
• (mede) organiseren Fit to Start (introweek)
• Nabellen afwezige leerlingen tijdens lessen en stage
• Maken van roosters voor praktijklessen; controle op correctheid en doorvoeren van aanpassingen
• Plannen van GPI’s en registreren van verloopdata / tijdig verlengingen organiseren
• (mede) organiseren (personeels)activiteiten staf
• Administratieve ondersteuning bieden aan Leerwerk-begeleiders
• Opstellen jaarlijkse evenementenkalender

Je leest het al; je moet behoorlijk wat ballen omhoog houden en veel data en processen managen!

Nog steeds geïnteresseerd? Fijn; we vertellen je graag meer over het team waarbinnen je aan de slag gaat.

OVER DIT BEDRIJF:

Als medewerk(st)er leerwerkbegeleiding Backoffice, ga je aan de slag voor het team leerwerkbegeleiding bij IW Zuidoost; dé praktijkopleider voor opleidingen in de elektro- en installatietechniek. Je toekomstige team bestaat uit 5 enthousiaste leerwerkbegeleiders (Guido, Susan, Esther, Sandra en Theo) en manager Opleidingen Frank; die tevens jouw leidinggevende wordt. Deze leerwerkbegeleiders zijn de coaches, studiebegeleiders en het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en leerbedrijven. Enkele dagdelen per week zijn zij op kantoor, maar veelal op pad en aanwezig op de werkplek van de monteurs in opleiding. Jouw rol is volledig in ons praktijkopleiding centrum CIVIL in Roermond. Van hieruit ondersteun je collega’s zodat zij ook op afstand hun administratie op orde kunnen houden. Samen met 25 enthousiaste collega’s van de afdelingen Leren & Werken, Switch & Werk en Training & Advies, vorm je het team van IW Zuidoost. Meer informatie over de 3 afdelingen binnen IW lees je hier.

ZIJ BIEDEN JOU:

We waarderen je inzet en drive; hiervoor bieden we jou uiteraard een passende set aan arbeidsvoorwaarden:

• Een fulltime baan (40 uur); 32 uur is bespreekbaar
• Salaris afhankelijk van leeftijd / ervaring (€3000 en €4100)
• 25 verlofdagen en 13 ADV dagen
• Pensioenregeling bij PMT
• Een dynamische werkplek waar jouw bijdrage voor de leerlingen en het team écht telt.
• De ruimte om mee te denken in processen
• Relevante trainingen om je vakvaardigheden te vergroten
• Uiteraard voorzien we je van laptop en telefoon
• Je maakt deel uit van een enthousiaste en sociale club collega’s

VOOR DEZE VACATURE BIED JIJ:

Het overzicht met taken maakt het al duidelijk; we zoeken een actieve, commercieel gedreven, mensgerichte, organisatorische sterke collega die in ons CRM systeem AFAS (2026)  haar / zijn weg weet te vinden. We verwachten dat je over een MBO+/HBO werk- en denkniveau beschikt en enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke rol. Ervaring als intercedent is welkom; maar geen eis. Over ‘het schaap met 5 poten’ zoeken gesproken….

Herken jij jezelf in ons profiel? Verras ons dan met je sollicitatie!

IS JOUW INTERESSE GEWEKT? DAN ZIJN DIT DE VOLGENDE STAPPEN!

Stichting Flexpool Installatietechniek neemt namens onze zusterstichting IW Zuidoost de werving & Selectie voor deze vacature voor haar rekening. Je sollicitatie mag je richten aan Pascale Linck: [email protected] /  06-37332717.

We starten met een eerste schriftelijke selectie en laten je uiterlijk binnen 1 week weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismaking en rondleiding.

Kom je op eerste kennismaking en zijn we beide enthousiast? Dan volgt een 2e gesprek met het team Leerwerkbegeleiding en tot slot een afrondend gesprek met directeur Jack van Boxmeer.

WIE IS STICHTING FLEXPOOL INSTALLATIETECHNIEK ZUIDOOST?

Wij zijn een samenwerkingsverband van 150 installatiebedrijven in de regio Zuidoost Nederland. Wij zijn opgericht door, werken in opdracht van én worden bestuurd door deze installateurs. We zijn geen uitzendbureau, geen detacheerder en geen werkgever. Kandidaten die solliciteren op deze vacature gaan rechtstreeks in dienst bij deze installateur. Als non-profit stichting staan bij ons de belangen van zowel kandidaten als installateurs voorop. Voor onze installateurs werven wij kandidaten voor diverse vaste banen, van monteur tot werkvoorbereider tot vestigingsleider. Wij benaderen en bemiddelen géén werknemers in dienst bij onze aangesloten installateurs, tenzij daar nadrukkelijk toestemming voor is gegeven. Samen met Stichting Opleidingsbedrijf IW Zuid-Oost faciliteren wij vanuit het Centrum voor Innovatief Vakmanschap Installatietechniek Limburg (CIVIL), onze installateurs met opleidings-, HR- en recruitmentvraagstukken. Om meer vacatures te bekijken klik hier en vind je nieuwe baan.