22 mei Kandidaat 10429: Technisch administratief medewerker / Werkvoorbereider – planner / Medewerker bewonerscommunicatie

Profiel:
Deze dame voelt zich als een vis in het water in technische omgevingen.
Ze is op zoek naar een baan met afwisseling en dynamiek.
Rollen waarbij brede administratieve vaardigheden, opstellen van documenten, plannen van werkzaamheden, supporten van teams, oppakken van facilitaire taken en / of controlewerkzaamheden bij komen kijken, zijn passend.

Ze is van nature een organisator en echte regelaar. Daar waar ze het antwoord niet op weet, zoekt ze het wel uit.
Vanuit haar eigen bedrijfje organiseert ze voor de zakelijke markt teammeetings, veiligheidsmeetings, uitjes etc.
Vanuit niets iets maken geeft haar veel voldoening,

Deze dame staat met beide voeten op de grond, is vriendelijk en lekker nuchter.
Welke installateur is op zoek naar deze communicatieve 1000-poot?

Opleidingen / certificaten / cursussen:
2022     Hulpschuldbemiddeling
2012     Evenementen Organisator diploma
2018     Transport planning
2016     Heftruck certificaat Hefgra
PA (Personal Assistant) thuis studie LOI
2009     Basis opleiding secretaresse certificaat
2008     BKC en BKB diploma
1992 – 1993      MDGO-VZ geen diploma
1988 – 1992       LHNO diploma

Heden     Taalcursus Pools.
EHBO Diploma van het Rode Kruis
BHV
2010     Vergaderen en notuleren – hoe pak ik dit aan
2009 – 2010     Management assistente
2009     AED (automatische Extern Defibrillator)

Ervaring:
2022 – 2023                Haven-en sluizencomplex (B) als Sociaal Werfinspecteur
Alle nieuwe bedrijven aanmelden bij de RSZ ( Belgische overheid) en van alle nieuwe medewerkers de documenten controleren en opvolgen. Medewerkers aanmelden, in systeem registereren, documenten controleren. Nieuwe medewerkers een toolbox ‘start werken’ geven. Administratie van het onthaal bijhouden. Documenten opstellen. Werfrondes maken en inspecteren of er geen oneigenlijke personen of de werf bevinden die niet zijn aangemeld..

2021 – 2022                Haven-en sluizencomplex (B) als Werkvoorbereider / Kwaliteitsmanagement
CIAW, controle op alle documenten van de arbeiders, en of ze aangemeld zijn voor de dag. Werfinspectie op aanwezigheid personeel. Facilitaire zaken opvolgen. Keuringsformulieren opstellen en bij de werfleiders/uitvoerders afleveren, verwerken ihet systeem met de bijbehorende foto’s. Projectadministratie verwerken, mail afhandelen.

2015 – 2021                  Diverse tijdelijke werkgevers via uitzendbureau op tijdelijke projecten.
Werkgevers onder meer olieraffinaderij als Medewerker planbeheer / industrie projectondersteuning, Chemelot als Plantadministrator, Rijkswaterstaat als Informatie manager/projectondersteuner, vliegveld als Cargocontroller en logistiek medewerker, Groothandel in versproducten als Administratief medewerker logistiek.
Taken als plantadministrator op Chemelot:
Vergaderingen voorbereiden en verwerken, indieners op de hoogte houden van de status en evt. actie punten // Alle afgehandelde pakketten klaar maken voor het archief en er voor zorgen dat deze daar ook komen. Open tekst bijwerken. Notuleren // Archiefbeheer en aanspreekpunt voor archief zaken // Opstellen van KPI’s // Contact onderhouden met de klant en eventuele verbeter punten bespreekbaar maken en uitwerken.

Taken als Informatie manager / Projectondersteuner Rijkswaterstaat:
Opzetten van project administratie en de beheer hiervan, verwerken documenten stromingen. Inrichten van DMS en beheren hiervan . Ondersteunen van collega’s met CONNECT (DMS) trainingen hierin geven en opfris cursussen. Documentatie van de tekeningen //  High value documenten beheren en auditeren // Procesbeschrijvingen en werkbeschrijvingen opstellen, en deze actualiseren waar dit nodig is. Tactische overleggen voeren met de managers. Opstellen van voortgangrapportages. Operationeel overleg met opdrachtgever. Actualiseren jaarplanning //  DIP( document informatie plan) schrijven, actualiseren mappenstructuurlijst, plannen, uitvoeren en registreren van audits in en van het archief. Voorbereiden overdracht van het archief. Monitoren DMS gebruik, jaarlijks verslag IPM rolhouders. Mail verwerking. Hanteren kwaliteitsmanagement. Verbeteringen doorvoeren en bewaken // Toezicht houden . Actiepuntenlijst bijhouden. Complex agendabeheer

Eigen evenementen organisatie sinds oktober 2012: begonnen met een evenementen organisatie .
Georganiseerd: verschillende teambuilding , personeelsuitjes ,veiligheidsbijeenkomsten, eindejaar bijeenkomsten en diverse diners.

2009 – 2013                  Gasunie als Project /assistent /secretaresse/ documentcontroller
Ondersteunen van de hoofdopzichter. Coördineren van de administratieve en logistieke werkzaamheden zoals wagenpark beheer. Opstellen en beheren van vergaderschema’s, bewaken van de actiepunten lijst. Complex agendabeheer, mailbox filteren, reis en overnachting regelingen voor directie. Opzetten en inrichten van veld – site office. Opzetten, beheren en afsluiten van projectadministratie in SharePoint. Overdracht van projectadministratie naar het archief. Ondersteuning in de project planning m.b.t. het bijhouden van maandrapportage ’s en bewakingstermijnen , documentatie van de tekeningen en het verstrekken hiervan revisienummers bijhouden. Verzorgen van alle inkomende en uitgaande correspondentie. Uren registratie collega’s in SAP. Uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van receptie en faciliteiten zoals lunchvergaderingen enz., voorraadbeheer . Organiseren van personeelsuitjes en teambuilding en veiligheid sessies. Veiligheidsrondes lopen. Het uitvoeren van diverse KAM doelstellingen, management inspecties toolboxen en projectevaluaties. Planning maken. Hanteren kwaliteitsmanagement. Vergunningen doorlezen en aanvragen.

Sector: Geen voorkeur

Regio:    45 minuten rondom Susteren
Beschikbaarheid:   Per direct, fulltime
Overname mogelijkheden:  Op basis van werving en selectie

Op deze kandidaat zijn de overname en financiële voorwaarden van toepassing conform de gesloten samenwerkingsovereenkomst met Stichting Flexpool Installatietechniek Zuidoost én de Tarieven 2023, welke wij u verstrekt hebben.

Heb je een vacature die we deze kandidaat mogen voorleggen, dan horen wij dat graag! Mail dan naar [email protected]