Kandidaat 10568: Serviceplanner / Medewerker contractbeheer / Frontoffice medewerker / Technisch administratief medewerker

Profiel:
Deze begin veertiger is op zoek naar een baan waar ze mag plannen, organiseren, administratief werk kan doen en telefonisch / persoonlijk support kan verlenen aan klanten & collega’s.
Deze vriendelijke dame is dienstverlenend, servicegericht en flexibel ingesteld.

Rollen als serviceplanner, medewerker contractbeheer, receptioniste, administratief of facilitair medewerker passen bij haar.
Taken mogen afwisselend zijn; graag zelfs; van multitasken krijgt ze meer voldoening en energie.
Ze zet graag haar tanden in een rol zoals ze deze van 2007 tot 2021 heeft vervuld.

Deze dame is parttime beschikbaar voor 28 uur zodat ze de haar werk kan combineren met de zorg voor haar dochter.
Dat mag 4 x 6 of 3 x 8 uur zijn.

Welke informele organisatie is op zoek naar deze gemotiveerde dame?

Opleidingen / certificaten / cursussen:
2021                   BHV
1997 – 2000     MDGO Activiteitenbegeleider
1992 – 1997      MAVO

Werkervaring:
2021 – 02/2024              Onderwijsinstelling als Medewerker Servicepunt
Fungeren als gastvrouw bij de receptie // Aannemen en behandelen van inkomende telefoon // Afhandelen van reserveringen van algemene ruimtes // Bestellen, bijhouden en afgifte van kantoorartikelen // Verwerken van post // Verhuur van materialen aan studenten // Aanmaken bestelbonnen voor o.a. storingen, bestellingen // Verwerken ziekmeldingen en verlof studenten // Concierges ondersteunen met toezichthouden in de aula.

2008 – 2021                     Specialist in beveiligingssystemen en zorgdomotica, 3 functies doorlopen:

2017 – 2021                      Medewerker contractbeheer
Calculeren, opstellen, versturen en opvolgen van serviceovereenkomsten en openstaande jaaropdrachten // Verwerken van verlengingen en nieuwe serviceovereenkomsten // Verwerken van mutaties in serviceovereenkomsten // Het verstrekken van contractoverzichten en het informeren van de Accountmanager bij opzeggingen/wijzigingen // Administratief verwerken en inkopen derden contracten // Administratief verwerken van de jaarlijkse indexatie // Genereren van de servicemeldingen onderhoud en beheren van de bezoekschema’s // Zorgdragen voor het op een juiste manier factureren van de contracten.

2012 – 2017                     Medewerker commerciële administratie
Signaleren en informeren van de accountmanager over projecten waar geen serviceovereenkomsten zijn afgesloten // Administratief verwerken en versturen van project offertes // Calculeren, opstellen, versturen en opvolgen van serviceovereenkomsten // Periodiek controleren van ingevoerde gegevens en aanpassen waar nodig // Invoeren verkooporders // Zorgdragen voor ondertekening en verzending van Programma van Eisen // Uitvoeren van algemene (administratieve)ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling.

2008 – 2012                   Receptioniste
Aannemen en behandelen van inkomende telefoon // Ontvangen van bezoekers // Controleren van reserveringen // Meedenken over verbeteringen // Verwerken van post // Bijhouden van de aanwezigheidsregistratie.

2007 – 2008                 Recreatieoord als Receptioniste
2006                               Telecomprovider als Callcenter medewerkster storingsdienst
2003 -2005                   Buitenland (Griekenland) horeca als horecamedewerkster
2002 – 2003                 Telecomprovider als Adviseur telefonische helpdesk
2000 – 2002                 Hotel als Receptioniste / Telefoniste

Sector: woningbouw, utiliteit, industrie

Regio: Voorkeur regio Weert, max 20/25 minuten reizen rondom Weert.

Beschikbaarheid: 1 maand opzegtermijn, 28 uur (maandag, dinsdag en vrijdag hele dag, donderdag ochtend)

Overname mogelijkheden: Op basis van werving en selectie, deze kandidaat zoekt een vaste baan met directe indiensttreding.

NB: Op deze kandidaat zijn de overname en financiële voorwaarden van toepassing conform de gesloten samenwerkingsovereenkomst met Stichting Flexpool Installatietechniek Zuidoost én de Tarieven 2024, welke wij u verstrekt hebben.

Heb je een vacature die we deze kandidaat mogen voorleggen, dan horen wij dat graag! Mail dan naar [email protected]

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar caroline@flexpoolzuidoost.nl