21 mei Kandidaat 10927: Rechterhand directie / Officemanager / Service coördinator / Projectondersteuner

Profiel:

Met zeer positieve referenties bieden we deze dame graag aan.

Als gevolg van het overlijden van haar man én het faillissement van de installateur waarvoor ze 5 jaar hart en ziel heeft gegeven, heeft ze even op de pauzeknop moeten drukken.

Inmiddels heeft e.e.a. een plekje gekregen en zit ze weer vol energie om een nieuwe baan te accepteren.

Deze dame heeft recent een loopbaanadviestraject met diverse capaciteit- en competentietesten doorlopen.
Hieruit blijkt dat ze over een stevig MBO+ werk- en denkniveau beschikt.
Competenties waarin ze uitblinkt zijn ‘brengen van structuur’, ‘executiekracht’, ‘betrouwbaarheid’, ‘aanspreekpunt’, ‘procesmatig werken’ en ‘samenwerken’.

Ervaring heeft ze met:

• Secretariële en administratieve ondersteuning
• Planning, agendabeheer en procesbewaking
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen
• Documentbeheer, rapportages en informatievoorziening
• Offertes, project- en orderadministratie
• CRM-registratie en opvolging van acties
• Management-, project- en teamondersteuning
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en events
• HR-ondersteuning, websitebeheer, intranet en content
• Administratieve en financiële workflows
• Microsoft Office, Teams, SharePoint, CRM en SnelStart
• Zelfstandig, nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig

Rollen waarnaar ze op zoek is bieden afwisseling, de mogelijkheid om mee te denken in processen, samen te werken met diverse afdelingen binnen de organisatie, klant contact heeft, ze de regie kan pakken en kan zorgen dat alles soepel blijft draaien.

Functies die passend zijn: management assistant / rechterhand directie / coördinerend office medewerker / technisch administratief medewerker / service coördinator of financieel/administratief HR-medewerker.

Deze dame is beschikbaar is beschikbaar voor 28 uur met opbouw naar 32 uur. (vrijdag vrij).

Welke installateur is op zoek naar een zeer bevlogen collega?

Opleidingen en cursussen:
MBO 4+ werk- en denkniveau

Aanvullende trainingen Verkoopkunde, Visagie, AED en EHBO
2006     MBO Schoonheidsspecialiste – diploma
2001      MAVO – diploma

Systeemkennis:
Microsoft Office: Word-Excel-Powerpoint, Outlook
Microsoft Teams, SharePoint, CRM en SnelStart
Websitebeheer, Intranet en content

Werkervaring:
2020 – 2025          Installatie- en adviesbureau op het gebied van duurzame energie als Management Assistente
• Secretariële en administratieve ondersteuning van directie, management en projectteams.
• Coördineren van planning, kwaliteit en informatiestromen; bewaken van afspraken en opvolging.
• Opstellen en verwerken van documentatie, rapportages, offertes en projectadministratie.
• HR-ondersteuning op het gebied van contracten, uren, salarisinput en verzuimadministratie.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer en ondersteuning bij administratieve en financiële workflows.
• Aanspreekpunt voor klanten, collega’s en externe partijen; werken met CRM, SharePoint, Microsoft Teams, websitebeheer en intranet/content.
(Arbeidsovereenkomst beëindigd wegens faillissement) – referentiebrief kan verstrekt worden.

2007 – 2020         Netbeheerder/ energiebedrijf en rechtsopvolgers, werkzaam geweest in diverse functies:
Medewerker Supportteam   2018 – 2020
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van projectleiders en projectteams.
• Opstellen van factsheets, informatievoorziening en projectdocumentatie.
• CRM-registratie, procesbewaking en interne afstemming tussen afdelingen.
• Ondersteunen bij communicatie, website/intranet-content en organisatie rondom projecten en bijeenkomsten.

Procesbegeleider project Buurkracht  2014 – 2018
• Begeleiden en motiveren van vrijwilligersteams en onderhouden van contact met gemeenten en partners.
• Organiseren van bijeenkomsten, presentaties en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en praktisch oplossen van organisatorische vraagstukken.

Senior Medewerker Meteropname     2012 – 2014
• Aansturen van circa 30 buitendienstmedewerkers, inclusief planning, coaching en voortgangsbewaking.
• Bewaken van dagelijkse operationele processen en zorgen voor heldere informatieoverdracht. 

Allround Administratief Medewerker Meteropnamedienst     2007 – 2011
• Brede administratieve ondersteuning, gegevensverwerking, klantcontact en operationele afhandeling.

2006 – 2007     Werkzaam geweest als Medewerker Klantenservice / Klantcontact

Regio: 45 minuten reizen rondom Thorn (geen Eindhoven)

Beschikbaarheid: per direct voor 24-28 uur met uitloop naar 32 uur

Overname mogelijkheden: Directe indiensttreding vanaf dag 1 bij een werkgever,  wij bemiddelen deze kandidaat op basis van werving en selectie.

NB: Op deze kandidaat zijn de overname en financiële voorwaarden van toepassing conform de gesloten samenwerkingsovereenkomst met Stichting Flexpool Installatietechniek Zuidoost én de Tarieven 2026, welke wij u verstrekt hebben.

Noot: Deze kandidaat is niet beschikbaar voor commerciële bemiddeling door externe recruiters. Acquisitie op deze kandidaat wordt door hem / haar niet gewaardeerd.